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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Team expert

Team expert, cabinet de recrutement à taille humaine vous accompagne pour donner un nouvel envol à votre carrière. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité. Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Nous recherchons pour un de nos clients: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI - Paris –

Le Poste

Vos principales missions auprès du Directeur Juridique et de son équipe sont:

• Assurer l’accueil téléphonique.
• Gérer/suivre l’administratif des actions liées aux activités du service
• Assurer la logistique des réunions, la préparation des dossiers
• Gestion /suivi des participants (convocations, ordres du jour, attestations, conseil d’administration, assemblée générale, mise à jour des fichiers …)
• Commander des fournitures, ouvrages, salles, traiteurs, restaurants, déplacements….
• Vérifier les notes de frais, les factures, l’enregistrement (via une comptabilité analytique).
• Transmettre des informations en interne et en externe
• Assurer la mise à jour du site internet du service

Ce poste se caractérise par une grande variété de missions.

Votre profil

• Vous avez un BAC + 2 Assistant(e) de direction ou équivalent et minimum 3 ans d’expérience en Assistanat administratif ou Assistanat de Direction.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous avez une très bonne orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Votre capacité d'adaptation vous permet d'évoluer facilement dans un environnement à fortes exigences.

Les avantages

• CDI
• Poste à Paris 15ème
• 30 à 35 K€ Brut/an sur 13 mois, selon profil
• Participation
• Tickets restaurant/RIE
• 37h/semaine
• 10 jours RTT

Prise de poste : Au plus vite !

Parce que votre réussite dans vos recherches d’opportunités professionnelles est le cœur de mon métier. Chaque candidature sera étudiée avec attention aussi bien pour ce poste que pour d’autres en postulant directement sur note site : www.teamexpert.fr
Sandrine LEFAY
Responsable Recrutement Pôle Tertiaire.

Le processus de recrutement se fera en distanciel et en présentiel.

Lieu

Paris XV

Date de publication

22.10.2021