Assistant(e) Administratif(ve)

Team expert , cabinet de recrutement à taille humaine vous accompagne pour donner un nouvel envol à votre carrière. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité. Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal .

Nous recrutons pour un nos clients :

Un(e) Assistant(e) Polyvalente

Au sein d’une équipe d’experts financiers et du Responsable du Pôle :

Lutte Contre le Blanchiment des Capitaux et les financements du Terrorisme, vos missions s’articuleront principalement autour de 2 axes :

Assistanat Classique :

• Gestion des appels téléphoniques,
• Rédaction et mise en forme de courriers, mails, notes, comptes-rendus de réunion,
• Classement, archivage, scan,
• Gestion des convocations du comité, des dossiers de travail, des formations,
• Organisation de la logistique des réunions, auditions, déplacements,
• Suivi des notes de frais, des remboursements de formation.

Assistanat LAB-FT LBC-FT :

• Lancer, chaque mois, de nouveaux contrôles, proposer l’affectation aux analystes financiers et assurer le suivi de la phase préparatoire jusqu’au rapport final,
• Gérer le planning des inspections,
• Réaliser des tableaux de bord sur l’activité du pôle.

Nous recherchons un profil :

• Bac + 2 type BTS Assistant(e) Manager.
• Minimum 3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’audit, d’avocats, d’expertise comptable, banque, assurances).
• Parfaite maîtrise du Pack Office, notamment Excel : TCD, recherche V...
• Vous avez le sens de l’organisation, la confidentialité, l’initiative ?

Ce poste est fait pour vous ! Devenez l’ Office Manager de cette équipe d’auditeurs au sein de cet Institutionnel!