VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
Un accompagnement et un suivi personnalisé.

Assistant(e) de Manager

Nouveau

EXPERTIVE

Team expert recrute pour une association accompagnant les jeunes entrepreneurs: Son Assistant(e) Polyvalent(e):

Rejoignez une équipe dynamique, impliquée dans l'écosystème entrepreneurial.

Le Poste

Le poste s’articule autour de 3 missions principales:

Assistanat de Direction :
• Filtrage des appels téléphoniques
• Gestion de l’agenda des 2 fondateurs (maitrise d’Outlook)
• Préparation et l’organisation des rendez-vous et réunions : logistique, constituer les dossiers, rédiger les ordres du jour, préparer les présentations (Connaissances Power Point notamment les masques)
• Organisation des déplacements professionnels (France et Etranger)

Travaux administratifs :
• Gestion du courrier entrant et dispatching, numérisation archivage
• Gestion des factures fournisseurs
• Frappe de courriers
• Mise à jour d’une base de données de contacts et publipostages (connaissance EXCEL TCD et Recherche V)
• Gestion des services généraux (commandes de matériels et fournitures)
• Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’association

Assistanat de gestion :
• Gérer la facturation et le suivi des encaissements
• Transmission des pièces au cabinet d’expertise comptable (relevés de banque, factures fournisseurs, factures émises)
• Numérisation, archivage
• Préparation des éléments pour le traitement des salaires : Notes de frais, congés, arrêts maladie, …
• Etre l’interlocuteur privilégié du cabinet d’expertise comptable

Vous serez amené(e) à participer à des évènements incontournables de l'entrepreneriat.

Votre profil

Profil et Compétences:

Formation Bac+2/3 en Assistanat de Gestion PME/PMI ou équivalent
• Sens de l'organisation, sens des priorités, respect des délais
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d'initiative
• Goût du travail en équipe
• Disponibilité, sens du service
• Polyvalence, proactivité et réactivité
• Fortes capacités d’adaptation


Nous recherchons une personne ayant une première expérience réussie (2/3 ans) en TPE ou PME.

Les avantages

Poste basé PARIS 11ème
Environnement de travail très dynamique
Poste à 100% en présentiel (si les conditions sanitaires le permettent)

Lieu

Paris 11ème

Date de publication

22.10.2021