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Assistant(e) Planning Formation

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Team expert

Team expert est un cabinet de recrutement.
Nous recherchons, dans le cadre d’une mission d'interim pour remplacement maladie un(e) Assistant(e) Planning au sein du service formation d’un institutionnel.
Poste basé PARIS 15ème

Le Poste

Vos principales missions ;
- La gestion administrative des animateurs
o Gestion des procédures de reconduction ou de recrutement des animateurs pour l’année N+1
o Suivi qualité des animations
o Gestion des attestations annuelles d’animation
o Gestion des déplacements des animateurs
o Participation à l’organisation d’évènements (notamment le séminaire annuel des animateurs)

- Gestion administrative des sessions de formation
o Centralisation des demandes de formation des antennes régionales
o Création des sessions dans l’outil dédié (AGENOR)
o Recherche d’animateurs et suivi des affectations
o Support dans l’organisation des formations auprès des antennes régionales
o Vérification des factures d’honoraires et des frais d’animation

- Gestion administrative du service formation conjointement avec les autres assistantes
o Gestion des appels, du courrier
o Travaux de classement et d’archivage
o Gestion de salles de réunion
o Back up des autres assistantes durant leurs absences (congés,…)

Votre profil

De formation BTS Assistante de gestion (PME PMI) ou équivalent, vous justifiez d’expérience de 5 ans minimum sur un poste nécessitant de fortes capacités d’organisation (gestion simultanée de multiples dossiers).
Vous recherchez un poste très orienté « service »
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
La maitrise du PACK OFFICE est indispensable en particulier EXCEL (utilisation quotidienne des tableaux croisés dynamiques)
Vous êtes disponible de manière immédiate.

Lieu

Paris XV

Date de publication

09.11.2021