ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Chaque recrutement implique une réponse personnalisée !
Depuis 2011, nos agences de recrutement TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers, vous accompagnent vers un poste qui vous ressemble.
Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous intervenons principalement pour des Cabinets d'Expertise Comptable, des Cabinets d'Avocats, des Offices Notariaux, des Services Juridiques d'Entreprises évoluant dans des environnements fortement réglementés.
Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s’impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite.
Le poste
Nous recrutons pour un nos clients : Un(e) Assistante de Direction
En étroite collaboration avec l’Assistante de la Présidence, vos principales missions sont:
· Organiser les déplacements;
· Assurer la gestion et le suivi de la correspondance;
· Préparer les rendez-vous et les réunions : Etablissement et suivi de l’ordre du jour, constitution de dossiers, rédiger des comptes rendus;
· Participer à la planification et à l’organisation des manifestations et autres évènements;
· Participer à la coordination et au suivi de l’activité de l’équipe présidentielle.
Votre profil
· Diplômes requis : Bac +2/3: BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
· Une expérience minimum de 4 ans en assistanat de direction: Fort/e de votre rigueur dans une expérience avec des tâches administratives polyvalentes, vous souhaitez faire évoluer votre carrière vers un poste qui nécessite de la confidentialité et un esprit d’équipe. Si vous avez une expérience auprès d’un/e élu/e: Mairie, Chambre de Commerce, Parlement, Ministère… C'est 1+!
· Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
· Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication: Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…
· Quelques déplacements, très ponctuels, sont à prévoir.
Qualités requises:
· Excellent niveau en français: Orthographe et normes rédactionnelles.
· Bon relationnel, forte implication: Discrétion, disponibilité et adaptabilité.
· Être autonome, réactif/ve, organisé/e, force de propositions.
· Savoir anticiper et gérer les priorités et les urgences.
· « savoir être efficace et protocolaire ».
AVANTAGES:
· CDI (Direct).
. Statut: Cadre intégré.
. Date de démarrage: Au plus vite mais les candidatures avec un préavis sont envisageables.
· Temps plein 37,5 (15h30 le vendredi).
· Mutuelle – prévoyance.
· Salaire : 38/45 k€ selon profil sur 13 mois.
· Accord télétravail: 6 par mois.
· Tickets restaurant 9.40 € ou restaurant inter entreprise, au choix.
· Pass Navigo 75 % sur justificatif ou Forfait mobilité.
· Poste à Paris, dans le XVème arrondissement : Si vous habitez près de cet arrondissement… C’est 1+ ! Votre futur employeur étant attentif à votre temps de transport… !
Parce que votre réussite dans vos recherches d’opportunités professionnelles est le cœur de mon métier. Chaque candidature sera étudiée avec attention aussi bien pour ce poste que pour d’autres.
Sandrine LEFAY
Chargée de Recrutement. Teamexpert.
