(H/F) Assistant(e) Juridique
CDI
TEAMEXPERT - Pôle Tertiaire
Team expert, cabinet de recrutement à taille humaine vous accompagne pour donner un nouvel envol à votre carrière. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité. Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le poste
Nous recherchons pour un de nos clients: Un(e) Assistant(e) Juridique - CDI - Paris 8ème - Proche Saint LazareNotre client est un cabinet d'avocats, dont le management est sympathique et bienveillant!
Vos principales missions:
Accueil physique et téléphonique
Très peu d'appels, les avocats travaillent et communiquent avec leur portable PRO,
Peu d'accueil physique (beaucoup d'échanges par mail, téléphone, Visio). Préparer les salles de réunions, veiller au bien être des visiteurs (café...)
Domaines du droit très varié (pas de rattachement spécifique à une équipe d'avocats)
Gestion administrative des dossiers (sur KLEOS)
Constitution des dossiers de plaidoirie (y compris la numérisation des pièces)
La gestion des échanges avec les tribunaux, les avocats de la partie adverse (RPVA ou Télérecours),
La transmission de pièces administratives.
Par exemple, ils ont un département Droit de Sociétés, il faut parfois transmettre des documents à un formaliste qui se charge de gérer les formalités (création, fusion, acquisition, liquidation de sociétés)
Préparation de PPT en Légal Design,
Vos missions peuvent bien entendu se diversifier en fonction de l'agenda de votre équipe (congés...).
Votre profil
VOUS PARLEZ OU AVEZ DES BASES en ITALIEN (langue de travail usuelle, au quotidien en interne).Bac + 2 assistanat BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager (ENADEP est 1 + !)
Expérience: Minimum 1 an en cabinet d'avocat.
Vous maitrisez:
Le pack office:
WORD pour la mise en forme des dossiers,
PPT pour les présentations en Légal Design,
Logiciels METIER: RPVA / TELERECOURS (échanges de pièces avec les tribunaux, les avocats de la partie adverse, consultation des dates d'audience...)
KLEOS (gestion des dossiers)
Vous aimez travailler dans un bon esprit d'équipe tout en autonomie.
Votre excellent relationnel et orthographe seront des atouts de réussite pour ce poste !
Avantages :
CDI
Prise de poste : Au plus vite !
PARIS, proche Saint Lazare.
Rémunération: 28/32 KEUR sur 13 mois.
Poste 35 heures hebdomadaires.
Horaires : 10h - 18h00
CONSEILS:
Le cabinet a des process de travail bien précis, qui ont fait leur preuve! ils veulent recruter une personne qui s'aura s'adapter, se les approprier, intégrer cette super équipe !
Des bases en Italien sont indispensables car ils veulent un (e) collègue qui se sente bien parmi eux!
